TIETOSUOJA

F-Body Club of Finland tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Jäsenrekisterinhoitaja on Seppo Hirvonen
jasenrekisteri@f-bodyfinland.com
seppo.hirvonen@f-bodyfinland.com
Rekisteri EI ole yhteisrekisteri
Postiosoite:
F-bodyclub of Finland
Ojakatu 11 03600 Karkkila

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jäsenrekisterinhoitaja, Seppo Hirvonen
seppo.hirvonen@f-bodyfinland.com

3. Rekisterin nimi
F-Body Club of Finland ry:n jäsenrekisteri

4. Rekisteröidyt
Rekisterissä ylläpidetään jäsenten ja kannatusjäsenten henkilötietoja

5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Jäsentietoja käytetään:
-Kerhon sisäiseen tiedottamiseen (sähköposti + puhelin)
-Jäsenkortin sähköinen versio (sähköposti+ puhelinsovellus)
-Jäsenetujen kohdentamiseen (sähköisellä jäsenkortilla)

6. Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä ajoneuvon tiedot.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenet itse luovuttavat sähköposti ja tai puhelin numeronsa suoraan jäsenrekisterinhoitajalle.

8. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Jäsentietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille

9. Tietojen suojaus
Jäsenrekisteri on verkossa palveluntarjoalla jonne on pääsy vain jäsenrekisterinhoitajalla ja puheenjohtajalla. Kirjautuminen edellyttää vahvaa todentamista ja on salasanan takana.
Varmuuskopio on tulosteena kirjallisena ,joka löytyy jäsenrekisterihoitajalta.

10. Tietojen käsittelyn kesto
Jäsenyyden kesto on 1 kalenterivuosi ja edellisen vuoden jäsentiedot säilytämme 2 kalenterivuotta
Jäsentietojen edelleen säilytys 6vuotta

11. Tietojen käsittelijät
Vuoden 2020 palveluntarjoaja on AiBonus. Sopimuksemme päättyy 7/2021
Uutta palveluntarjoajaa ei ole valittu 7/2021 eteenpäin.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Profilointi
-Jäsenetu maksaneille jäsenille ja kannatusjäsenille. Ei automatisoitu

13. Rekisteröityjen oikeudet
Sinulla on oikeus saada FBCF:lta tieto käsitellemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Sinulla on oikeus saada FBCF:lla olevat tiedot, jotka toimitamme yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa. Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poisto FBCF ylläpitämistä rekistereistä.
Tietojen poisto/korjaus/tarkistus jäsenrekisteristä:
-Lähetä sähköpostia osoitteeseen jasenrekisteri@f-bodyfinland.com ja ilmoita mitä haluat tietojesi suhteen (poisto/korjaus/tarkistus).

Tietojen poisto/korjaus/tarkistus FBCF-foorumilta:
-Lähetä sähköpostia osoitteeseen yllapito@f-bodyfinland.com ja ilmoita mitä haluat tietojesi suhteen (poisto/korjaus/tarkistus).
-Foorumilta voi poistaa pelkän käyttäjätilin tai käyttäjätilin ja kaikki lähettämäsi viestit.
-Muiden foorumikirjoittajien viittauksia sinun viesteihin ei voida aukottomasti poistaa.
-Muualle Internettiin muiden toimesta kopioimia foorumille kirjoittamiasi viestejä ei voida poistaa ja jäljittää.

14. Yhteydenotot
Jasenrekisteri@f-bodyfinland.com
Seppo.hirvonen@f-bodyfinland.com
Hallitus@f-bodyfinland.com
Puhelimitse jäsenrekisterinhoitaja, hallitus
Yksityisviestein kerhon foorumilla.

15. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.